Planner in Leiden

Administratief vacature bij Olympia in Leiden.

1 - uur per week

Beschrijving

Vacaturebeschrijving

Bedrijfsomschrijving

Deze organisatie staat bekend als een betrouwbare en toegewijde organisatie die zich inzet voor het welzijn van mensen. Ze bieden een breed scala aan diensten en ondersteuning in maatschappelijke opvang en begeleiding. Hun missie is om mensen te helpen hun leven weer op de rails te krijgen en hen in staat te stellen hun potentieel te benutten. Ze bieden begeleiding en ondersteuning op maat, of het nu gaat om hulp bij huisvesting, sociale integratie, mentaal welzijn, verslavingszorg of andere uitdagingen waar hun cliënten voor staan. Niemand hoeft aan de kant te staan en dat is hun motto!

De intramurale voorzieningen, waar jij onderdeel van bent, bestaat uit vier locaties. Ze werken met een 24-uurs rooster waar zeven dagen per week wordt gewerkt. Je bent van zeer toegevoegde waarde.

De werklocatie in de binnenstad van Leiden is goed bereikbaar met openbaar vervoer vanuit Leiden, Delft, Zoetermeer en Den Haag. Het treinstation ligt op loopafstand. Of je kunt natuurlijk kiezen voor de gezonde manier en dat is gewoon op de fiets. Wil jij ’s middags een ommetje maken, dan heb je een prachtig park in de buurt.

Functieomschrijving

Als planner ben jij geweldig in het maken van een efficiënte planning die continuïteit waarborgt, een organisatie die staat voor maatschappelijke opvang. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van het personeelsrooster. Een cruciale rol waar je proactief bent en een oog voor detail hebt. Ook bij lastige situaties zoals onverwachte afwezigheid van collega’s, weet jij het hoofd boven water te houden.

Hoe ziet een dag eruit als planner?

  • Je speelt snel en makkelijk in op last-minute wijzigingen in de planning en vult de gaten op;
  • Je maakt een jaarrooster waar je rekening houdt met de beschikbaarheid van medewerkers, operationele vereisten en de ATW/CAO.
  • Je houdt de roosteradministratie bij en registreert alle wijzingen in het planningssysteem;
  • Je zorgt voor een goed capaciteitsplan met betrekking tot onder- of overbezetting waar je seizoensinvloeden in acht neemt.

Je bent als planner een centraal aanspreekpunt voor medewerkers, communiceert vroegtijdig eventuele wijzingen en beantwoord vragen. Het is een zelfstandige functie die valt onder de Manager Intramurale Voorzieningen en werkt nauw samen met de locatie coördinatoren. Ook stel je speciale vakantieroosters op en onderhoudt je contacten met uitzendbureaus om te zorgen voor een optimale personeelsbezetting.

Dit betreft een parttimefunctie van ongeveer 20 uur per week, verdeeld over vier of vijf dagen.

Functie-eisen

‘Je bent organisatorisch sterk onderlegd, oplossingsgericht en communicatief vaardig’

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Vergelijkbare ervaring als planner in een dynamische omgeving;
  • Vaardig in het gebruik van planningssoftware en MS-office.
Arbeidsvoorwaarden

‘Een betrokken organisatie die de mens centraal heeft staan’

  • Salaris schaal 6 van CAO Sociaal Werk tot maximaal €3.968-, bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Opbouw van vakantie uren en 8% vakantiegeld;
  • Thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
  • Recht op IKB (Individueel Keuze Budget) van minimaal 17,16%. Dit budget geeft je de mogelijkheid om de arbeidsvoorwaarden af te stemmen op jouw persoonlijke wensen en behoeften.
  • Direct op contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • VOG bij indiensttreding;
  • Een afwisselende functie bij een inspirerende werkgever;

Is dit een functie waar je enthousiast van wordt? Wacht niet met reageren! Wanneer jij op de blauwe knop drukt, nemen wij binnen een werkdag contact met je op. We zullen een gesprek van betekenis met je voeren en hopelijk zal jij de kandidaat worden waar zij ook enthousiast van worden. Heb je nog een dringende vraag? Bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki. Wij helpen je graag aan een nieuwe baan!

Contactgegevens
Eva van Marwijk
Kort Rapenburg 6
2311 GC Leiden

Email: e.vanmarwijk@werk.olympia.nl
Salarisomschrijving

€3968.00 monthly

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Leiden
Werkuren per week
1 -
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Gepubliceerd op
23-12-2024

Administratief | Administratief medewerker | Parttime (overdag) | MBO

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.