Als management assistent speel je een centrale rol in de dynamische wereld van entertainmentlogistiek. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel backstage als frontstage. Met jouw inzet en vaardigheden draag je bij aan het succes van onze internationale projecten en evenementen. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers en vragen om jouw vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een levendige en soms onvoorspelbare omgeving.
Wat je gaat doen:- Je beheert de complexe agenda's van het Management Team en zorgt voor een vlekkeloze coördinatie van afspraken en vergaderingen;
- Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, en het notuleren bij belangrijke meetings;
- Je organiseert bedrijfsevenementen en regelt reisarrangementen, waarbij je oog houdt voor detail en efficiëntie;
- Je biedt administratieve ondersteuning op het gebied van HR en financiën, en zorgt voor een accurate en vertrouwelijke behandeling van personeelsdossiers;
- Je beheert kantoorvoorraden en onderhoudt contact met leveranciers, terwijl je ook de interne communicatie stroomlijnt en optimaliseert.
Deze opdrachtgever zoekt een daadkrachtige Management Assistent die met precisie en zelfstandigheid het dynamische team versterkt.
- HBO Secretarieel, 3+ jaar office management ervaring;
- Autonoom werken, verantwoordelijkheid, nauwkeurig oog voor detail;
- Analytisch en kritisch denkvermogen, sterke organisatievaardigheden;
- Communicatief sterk, teamwork, flexibele werktijden;
- MS Office beheersen, bereid tot reizen, HR-processen kennen.
Gevestigd in Ede (vanaf februari 2025 in Nijmegen) is deze opdrachtgever specialist in entertainmentlogistiek. Ze bieden toegewijde logistieke ondersteuning voor familie-entertainment, live evenementen, muziektours en theater & podiumkunsten. Hun missie is om de beste en meest geschikte transportoplossingen te bieden, zowel nationaal als internationaal.
Voel je je aangetrokken tot een dynamische werkomgeving waar je kunt groeien en tegelijkertijd bijdraagt aan de magie van entertainment?
Wat bieden wij jou?Deze opdrachtgever zoekt een daadkrachtige Management Assistent die met precisie en zelfstandigheid het dynamische team versterkt.
- HBO Secretarieel, 3+ jaar office management ervaring;
- Autonoom werken, verantwoordelijkheid, nauwkeurig oog voor detail;
- Analytisch en kritisch denkvermogen, sterke organisatievaardigheden;
- Communicatief sterk, teamwork, flexibele werktijden;
- MS Office beheersen, bereid tot reizen, HR-processen kennen.