Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve processen voor diverse opdrachtgevers in de bijv. De onderwijssector. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie-uitingen te verzorgen en evenementen te organiseren, terwijl je de vertrouwelijkheid van informatie waarborgt. We zoeken iemand die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft, met een professionele werkvaardigheid en een passie voor het ondersteunen van managementteams. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een innovatieve omgeving?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten en het notuleren daarvan
- Communicatie: verzorgen van informatievoorziening via nieuwsbrieven en webpagina's, en het waarborgen van de huisstijl
- Secretariële taken: uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden zoals e-mailbeheer, archivering en het regelen van catering
- Beleidsstukken: logistieke afhandeling verzorgen van documenten die naar het college van bestuur moeten
- Evenementen: organiseren van activiteiten binnen de divisie en bijdragen aan welzijnsactiviteiten voor het personeel
We zoeken een ervaren en georganiseerde secretaresse met een passie voor ondersteuning.
- MBO 3/4 Secretarieel diploma
- Minimaal 5 jaar werkervaring
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift
- Ervaring met aantrekkelijke teksten schrijven
- Organisatorisch talent voor MT-ondersteuning
Je komt te werken bij diverse opdrachtgevers in diverse sectoren.
Als voorbeeld: Een van onze opdrachtgevers is gevestigd in Breda, op een goed bereikbare campus met een supermarkt, sportcentrum en diverse horecagelegenheden binnen handbereik. Onze regio behoort tot de meest innovatieve in Europa, wat een uitstekende basis biedt voor onderzoek, onderwijs en ondersteuning, zoals blijkt uit onze internationale top-50-noteringen. We bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé.
Hier werk je samen met andere secretaresses in een informele sfeer. Ons team kenmerkt zich door diversiteit en een sterke samenwerkingscultuur. De expertise en ervaring van teamleden bieden volop kansen voor mentorschap en professionele groei. We ondersteunen elkaar en streven naar gezamenlijke successen.
Wat bieden wij jou?Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een innovatieve omgeving? Ontdek wat wij jou te bieden hebben en groei met ons mee!
- Maandelijks salaris tussen €3.100 en €3.700
- Vast contract
- Parttime, 24 uur per week
- Mogelijkheden tot thuiswerken
- Elektrische leaseauto voor privégebruik
- 25 vakantiedagen bij 40-urige werkweek
- Aantrekkelijke bonusregeling
- Talloze ontwikkelingsmogelijkheden