Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.
Je functie als office manager omvat het beheren van dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van het managementteam. Je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen zoals het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het beheren van administratieve taken en documenten. Jouw vermogen om effectief te communiceren en prioriteiten te stellen zal essentieel zijn om een gestroomlijnde workflow te behouden.
Wat je gaat doen:
- Beheer: dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een gestroomlijnde workflow
- Ondersteuning: bieden aan het managementteam en bijdragen aan een sterke interne communicatie
- Organiseren: vergaderingen en evenementen, waarbij je oog hebt voor detail en gastvrijheid
- Beheren: administratieve taken en documenten, zodat alles up-to-date en geordend is
- Fungeren: als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor zowel collega's als externe relaties
Wij zoeken een flexibele en proactieve Office Manager met een passie voor organisatie en ondersteuning.
- Minimaal 2-3 jaar secretariële ervaring
- MBO 3/4 diploma, commercieel gericht
- Vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week
- Ervaring met agendabeheer en administratieve taken
Wij zijn al meer dan 30 jaar dé marktleider in onze branche. In die tijd hebben we een groot en professioneel netwerk van opdrachtgevers opgebouwd, wat ons in staat stelt om altijd de juiste match te maken. Wat ons uniek maakt, is onze persoonlijke aanpak en begeleiding. Wij luisteren naar jouw wensen en ambities, en gaan vervolgens gericht op zoek naar de perfecte baan die echt bij jou past.
Ben jij op zoek naar een office manager functie in de regio Eindhoven. Neem contact met ons op of solliciteer via de button!
Wat bieden wij jou?- Salaris tussen €2400,- en €4000,- per maand
- Direct een contract bij Secretary Plus met zicht op een vaste aanstelling
- Persoonlijke begeleiding en een consultant die altijd voor je klaarstaat
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
- Mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen via Schoevers
- Flexibele werktijden en optie tot thuiswerken
- Ondersteuning bij je zoektocht naar de perfecte baan
- Kans om te werken bij toonaangevende bedrijven
- Professionele en persoonlijke groei binnen een dynamische omgeving
- Een vast inkomen, ook bij tijdelijke functies