Medewerker Crediteurenadministratie in Amsterdam

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Je komt te werken bij de afdeling Administratie en Financieel beheer van de Directie Financiën en Inkoop en wordt onderdeel van team Betalen.

In de functie van Medior medewerker Crediteurenadministratie binnen het team Betalen van de crediteurenadministratie ondersteun je de senior in het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden en het coördineren van verschillende administratieve processen. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Dagelijks invullen van het Dashboard en monitoren van betalingen.
• Coördineren van de verwerking van onjuiste betalingen, inclusief mailboxbeheer en het bronbestand.
• Aansturen van het maandelijks overleg over onjuiste betalingen en bijdragen aan analyses en verbeteringen.
• Ondersteunen van het coördineren van de sub administratie, inclusief het monitoren van openstaande posten en de voortgang.
• Verantwoordelijk voor het verwerken van speciale betalingen.
• Begeleiden van het Spendlab project door wekelijks overleg te voeren en de voortgang van dossiers te monitoren.
• Uitvoeren van dagelijkse controles van facturen boven de 200K voordat ze betaald worden.
• Ad-hoc werkzaamheden oppakken en ondersteuning bieden waar nodig binnen de dagelijkse werkzaamheden van Team Betalen.
• Ondersteuning bieden aan de senior medewerker bij complexe vraagstukken en processen.

Voor deze functie Financiële administratie medewerker beschik je over:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een financiële administratieve functie.
• Ruime ervaring met Excel, zoals analyses kunnen maken d.m.v. Draaitabellen, grafieken, verticaal zoeken etc.
• Ervaring met het uitvoeren van controles en verbeteringsprocessen binnen een financiële administratie.
• In staat om knelpunten te identificeren en oplossingen aan te dragen in het administratieve proces.
• Zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Goede communicatievaardigheden en in staat om samen te werken binnen een team en met externe partijen.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden,
• Inzicht: Inzicht hebben en verkrijgen in situaties, problemen en processen.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3052 en maximaal €4297,- bruto per uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een opdracht vanaf november 2024 voor tot eind maart 2025, mét de kans op verlenging;
• Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Je bouwt meteen pensioen op;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Toegang tot het leerplatform Studytube;
• Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Lisa, voor vragen kun je mailen met l.huizinga@olympia.nl