Financieel Medewerker in Amsterdam

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Je komt te werken bij het team Leren en Ontwikkelen. 

In de functie van financieel medewerker houd jij je bezig met het up-to-date houden van het LOP. Dit is een Excel bestand met begroting, mutatie, realisatie, inkooporders, saldo, saldo na prognose en % besteed. Onze huidige financieel medewerker is ook adviseur voor het MT, beantwoord vragen voor ons over financiën maar ook van medewerkers die product eigenaar zijn van een Leer & Ontwikkel product. Je houdt van afwisselende werkzaamheden en hebt er plezier in veel ballen tegelijk in de lucht te houden. Jij draagt bij aan goede onderlinge relaties binnen het team en zorgt voor een soepele afhandeling van administratieve processen. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag 

• Verantwoordelijk voor het aanmaken van orders en ophogen van orders 
• Uitzoeken van betalingen en het verdere financiële proces. 
• Klankbord voor collega's bij vragen.

Voor deze functie Financieel medewerker beschik je over: 

• Minimaal mbo plus werk- en denkniveau. 
• Ervaring met SAP inkoopmodule 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en goede kennis en beheersing van MS Office (Outlook, Word en Excel). 
• Je beschikt over een pro-actieve houding en werkt nauwkeurig. 
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband samenwerken. 

Aan competenties breng je mee: 

• Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel. 
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. 
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. 
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties

• Een parttime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3359 en maximaal €4811,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een opdracht vanaf november 2024 voor tot eind februari 2025, mét de kans op verlenging;
• Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Je bouwt meteen pensioen op;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Toegang tot het leerplatform Studytube;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl