Assistent secretaresse in Eindhoven

Beschrijving

Locatie: CSU kantoor Eindhoven, Hoevenweg 11A, 5652 AW.
Uren: 24 uur per week.

Over CSU
Bij CSU maken we schoonmaken speciaal! Als een van de grootste schoonmaakorganisaties in Nederland zorgen wij dagelijks voor schone en prettige werk- en leefomgevingen. Onze focus ligt op kwaliteit, klantgerichtheid en innovatie. Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde assistent-secretaresse die wil bijdragen aan ons succes.

Functieomschrijving
Als assistent-secretaresse ondersteun je onze secretaresse en managementteam bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken en bent een aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen van locaties: Het selecteren van een geschikte locatie op basis van het type bijeenkomst of evenement. Voor interne vergaderingen kan dit een vergaderruimte binnen het bedrijf zijn, terwijl voor grotere evenementen externe locaties zoals conferentiecentra, hotels of speciale evenementenlocaties nodig kunnen zijn. Hierbij houd je rekening met factoren zoals capaciteit, bereikbaarheid, audiovisuele faciliteiten en eventuele speciale vereisten (bijv. Rolstoeltoegankelijkheid).

• Versturen van uitnodigingen: Dit omvat het samenstellen en verzenden van formele uitnodigingen naar alle deelnemers, inclusief agenda’s, locatiegegevens, en eventuele specifieke instructies zoals dresscodes of registratievereisten. Dit kan via e-mail, speciale evenementensoftware of op papier gebeuren. Het monitoren van aanmeldingen en het tijdig versturen van herinneringen is eveneens belangrijk.

• Catering regelen: Afhankelijk van de duur en het type evenement, moet je cateringdiensten organiseren. Dit kan variëren van eenvoudige koffiepauzes tot uitgebreide maaltijden. Je werkt samen met cateraars om dieetvoorkeuren en allergieën in acht te nemen, zorgt voor voldoende hoeveelheden en beheert het budget om te voldoen aan de eisen van het evenement.

• Logistieke voorbereiding: Dit omvat het regelen van de inrichting van de ruimte (stoelen, tafels), het zorgen voor naambadges en het organiseren van ontvangst en begeleiding van gasten.

CSU zet jou voorop

Wie ben jij?
Je bent een echte regelaar die alles op rolletjes laat lopen! Je houdt van structuur en weet altijd het overzicht te bewaren, ook als het druk is. Met jouw enthousiasme en positieve instelling weet je elke dag weer het verschil te maken. Wat ons verder enthousiast zou maken:

• Je hebt een MBO-niveau 4 opleiding (of vergelijkbaar) in een secretariële, administratieve of andere relevante richting.
• Je bent sterk in het formuleren van duidelijke en professionele communicatie.
• Microsoft Office? Dat kent voor jou geen geheimen meer!
• Je bent communicatief sterk en zorgt altijd voor een warm welkom, of het nu telefonisch, per e-mail of face-to-face is.

• Kortom: je bent een aanpakker met een goed humeur die zin heeft om samen met ons aan de slag te gaan!

  
  Wat bieden wij?

• Verdien tussen €2189 en €2.961 bruto per maand op basis van een fulltimecontract.

• Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.
   
• De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkwerkplek.
   
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
   
• Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
• Ons programma “

  Fris in je werk

  ” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen, gratis sporten en een fietsplan.  
• Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamisch team.
• Een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag

slimme, duurzame oplossingen

bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen. 

CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.  

Aan het werk

Interesse?
Ben jij de assistent-secretaresse die wij zoeken? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Rhona van Lankveld, Tactisch Recruiter, beantwoordt je vragen via 06-83535635. Of rhona.van.lankveld@csu.nl. 

#CSUkantoorB

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Eindhoven

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€2.189 Per jaar

Gepubliceerd op

02-10-2024