Directie Secretaresse in Leiden

Beschrijving

Dit ga je doen

Locatie: Den Haag 
Uren: 24 - 32 uur per week 

Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd,  heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. 

Jij weet als geen ander wat dienstverlening is. Jij stort je vol enthousiasme op het ondersteunen van onze business unit en regio directeuren. Je functie heeft veel verantwoordelijkheden, naast het secretariële gedeelte adviseer en denk je proactief mee bij projecten die vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeuren.  

De secretaresse in Barendrecht en jij vormen samen het secretariaat. Jullie werken daarom nauw samen. Jouw standplaats is Den Haag, maar je werkt regelmatig samen met onze andere directiesecretaresse van het secretariaat op het kantoor in Barendrecht. Want ook daar ondersteun je 1 van de regiodirecteuren en het regio MT.  

Werkzaamheden management assistent:   

• Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen; 
• Je regelt in- en externe locaties, in- en externe evenementen en bent een echte gastvrouw/ gastheer; 
• Jij bent vraagbaak voor de regio managementteams van de businessunit; 
• Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven; 
• Jij weet wat belangrijk is en brengt prioriteit aan in de mails en agenda's. Daarnaast pak je andere verzoeken die er voor de directeur binnenkomen op; 
• Beheer jij het relatiebestand (CRM) en ben jij de contactpersoon voor externe partijen; 
• Denk en ben jij steeds een stapje vooruit en weet je zo de overvolle werkdagen soepel te laten verlopen. 

CSU zet jou voorop

Jij bent een coördinator pur sang, werkt snel en precies. Met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en schrift zeer sterk. Je bent betrouwbaar, integer, stressbestendig en weet het overzicht te houden. Je bent  24 tot 32 uur per week beschikbaar. Om goed samen te kunnen werken in het secretariaat is flexibiliteit van belang, je werkt regelmatig samen op het kantoor in Barendrecht of je hebt een evenement in de avond.    

Jij brengt mee als management assistent:   

• MBO werk- en denkniveau is een pré, minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie als secretaresse is een must 
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit zijn 2 belangrijke vaardigheden in ‘het vak’!  

Wat je van ons kan verwachten 

Toegegeven, we vragen een hoop van jou als management assistent, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur per week: 

• Een salaris tussen de €2.626,- en €3.862,- per maand op basis van een fulltimecontract.  
• 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget, een waarderingstantième tot 6%.  
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis 
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. 
• De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor 

• Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid.

   Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei- en trainingsmogelijkheden. 
• De mogelijkheid om gratis te sporten bij een van de SportCity locaties in jouw omgeving 
• NS Businesscard voor zowel zakelijk als privé gebruik 

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag

slimme, duurzame oplossingen

bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen. 

CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.  

Aan het werk

Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.  

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan plannen we een arbeidsvoorwaarden gesprek in en tekenen we je contract.   

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Eveline Buskermolen, Tactisch Recruiter, beantwoordt je vragen via 06 51843500 of eveline.buskermolen@csu.nl. 

#CSUkantoorB

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Leiden

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

07-08-2024