Je bent het visitekaartje op het hoofdkantoor te Haarlem. Je regelt alles op het gebied van bezoek en telefoontjes. Spreekt dit je aan? Lees dan snel verder!
De afdeling bedrijfsvoering van ons hoofdkantoor bestaat uit de afdelingen financiën, inkoop en facilitaire zaken. De receptie valt onder facilitaire zaken en bestaat uit 3 personen: een teamleider, een facilitair ondersteuner en een medewerker receptie. De receptie is het eerste contactpunt voor medewerkers en bezoekers. Als medewerker receptie heb je een zeer gevarieerde functie, waarbij je mede zorgt voor de professionele uitstraling van het Nova College. Jij bent dus echt het visitekaartje van het Nova.
Wat ga je precies doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de locatie, je bemant de receptie, zorgt voor een warm en professioneel welkom aan onze gasten en verwijst ze door naar hun bestemming;
- Je beantwoordt de telefoon, verstrekt informatie en verbindt zo nodig door;
- Je reserveert vergaderruimtes en zet cateringaanvragen uit. Ook zorg je voor het inrichten en opruimen van de vergaderruimtes;
- Je verricht administratief werk zoals het bestellen van kantoorartikelen en keukenbenodigdheden. Daarnaast zorg je voor de juiste rechten op de medewerkerspasjes, zoals het toewijzen van kluisjes en het regelen van de toegang voor de deuren;
- Jij bent de vraagbaak voor vragen over onze app die toegang geeft tot de slagbomen en de parkeergarage;
- Je verzorgt kleine huishoudelijke taken zoals het in- en uitruimen van de afwasmachine, klaarzetten van lunches en schoon en netjes houden van ruimtes;
- Jouw werkdagen zijn maandag, donderdag en vrijdag van 8h00 tot 16h00.
- Je hebt minimaal een mbo 3 opleiding en hebt ruime vergelijkbare werkervaring als receptionist;
- Je bent handig met digitale systemen en je maakt je nieuwe systemen snel eigen;
- Jij weet als geen ander dat representativiteit, klantvriendelijkheid en goed kunnen communiceren op verschillende niveaus van cruciaal belang is voor deze functie;
- Je kunt de wensen van de gasten goed inschatten en bent pas tevreden als de gast dat ook is;
- Je hebt een proactieve werkwijze;
- Je beheersing van de Nederlandse taal is goed;
- Let op: in eerste instantie betreft dit een tijdelijke functie tot half februari 2024.
- Een marktconform salaris (MBO CAO);
- Reiskostenvergoeding;
- Zeer goede bereikbaarheid met de auto en het OV;
- De mogelijkheid om opleidingen te volgen;
- En nog veel meer!
Het Nova College is een regionaal opleidingencentrum, opgericht in 1996, met vestigingen in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer en Amstelveen. De school biedt meer dan 130 opleidingen in het middelbaar beroepsonderwijs en vavo, Nederlands en rekenen in het volwassenenonderwijs. Jaarlijks studeren er ongeveer 12.500 studenten, van wie circa 10.000 een beroepsopleiding volgen. De school heeft 1.200 medewerkers. De opleidingen zijn verdeeld over de locaties Beverwijk, Haarlem, Hoofddorp, IJmuiden en Harlingen.
€2279 - €3029 per maand