Junior Planningsadviseur in Amsterdam

Beschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Het Projectmanagementbureau van de gemeente Amsterdam is een open, lerende en flexibele organisatie, met een platte organisatiestructuur: een directeur, zes directieleden en een professionele staf. Op dit moment bestaat de organisatie uit ongeveer 500 medewerkers. Wij ontwikkelen samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen die passen bij de vraagstukken van vandaag en morgen. Het PMB verzorgt in opdracht het project-, proces- en programmamanagement van projecten in het ruimtelijke, sociaal en economisch domein. Onze belangrijkste werkvelden zijn: gebiedsontwikkeling, verkeer en vervoer, (maatschappelijk) vastgoed en het sociaal domein. Zo werken we onder andere aan: de ontwikkeling van de Zuidas, Aanpak Jeugdwerkloosheid, het bouwen van gezonde schoolgebouwen, de ontwikkeling van IJburg, ondersteunen van creatieve broedplaatsen, programma Fiets en het programma Armoedebestrijding. Het team van 42 planningsadviseurs vormt de vakgroep Planning en Structurering binnen het Projectmanagementbureau. De vakgroep Planning en Structurering is een hechte club van vakmensen die onderling kennis uitwisselen en samenwerken aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de vakgroep. De planningsadviseurs van het Projectmanagementbureau zijn goed in analyseren, structureren, plannen, bewaken van processen, visualiseren en onafhankelijk adviseren. Ze werken aan complexe multidisciplinaire projecten en bewegen zich op het snijvlak van politiek en samenleving en tussen beleid en uitvoering. Ze zijn snel en efficiënt inzetbaar op projecten en programma's. Het Projectmanagementbureau maakt onderdeel uit van het cluster Ruimte en Economie.

Vind jij het leuk om complexe materie te analyseren en hier structuur en overzicht in aan te brengen? Houd jij van plannen, structureren en visualiseren en zou je graag willen adviseren bij ruimtelijke en sociale projecten in de stad Amsterdam? Denk je graag na over ingewikkelde vraagstukken en vind je het leuk hierover te adviseren en rapporteren? Dan is de functie van Junior planningsadviseur wellicht iets voor jou. Wil je een bijdrage leveren aan de realisatie van interessante, complexe stedelijke vraagstukken? Zou je graag willen meewerken aan projecten als de Zuidas, de metamorfose van het Stationseiland of de huisvesting en integratie van asielzoekers? Als Junior planningsadviseur bij het Projectmanagementbureau word je opgeleid tot specialist in het plannen, structureren en bewaken van de voortgang van dergelijke belangrijke opgaven. Dat doe je aan de hand van diverse planningsproducten en visualisaties. Als Junior planningsadviseur volg je in het eerste jaar een  opleidingsprogramma van een dag per week en werk je 3 dagen op een project onder begeleiding van een senior planningsadviseur. Je krijgt de mogelijkheid je te ontwikkelen tot een allround planningsadviseur die zelfstandig aan projecten kan werken. Je werkt aan opdrachten vanaf de idee-fase tot en met de uitvoeringsfase. Je ontrafelt complexe materie in heldere analyses, structureert vervolgens de opgave van het project: plant de verschillende stappen en vervat deze in tijdsplanningen, netwerkplanningen, scenario-analyses en visualisaties; waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving en omgevingsaspecten. Je schat de kansen, risico's en mogelijke knelpunten in en betrekt deze in je adviezen richting projectmanager, je projectteam en bestuur. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je geeft inzicht in de opgave van het project, de procesvoortgang en stemt procedurele zaken af.
• Je weet haarscherp knelpunten en risico's te signaleren en analyseren.
• Je adviseert de projectmanager over structuur, proces en samenhang van projectactiviteiten in de tijd.
• Je informeert over de voor- en nadelen van iedere keuze en doet verbetervoorstellen.
• Je bent de verbindende schakel tussen alle betrokken specialisten.
• Je geeft per projectfase de randvoorwaarden aan en adviseert hierover.
• Je visualiseert werkprocessen.
• Je bewaakt de tijd, mijlpalen en risico's in een project.
• Je werkt mee aan risicoanalyses.
• Je bereid allerlei vormen van rapportages voor om inzicht te geven van de voortgang.

Voor deze functie Junior Planningsadviseur beschik je over:

• Een afgeronde wo opleiding in de richting van de studies Sociale Geografie, Planologie, Bestuurskunde of Rechten;
• Affiniteit met projectmatig werken;
• Aantoonbare ervaring met het gebruik van systemen voor planning en structurering;
• Affiniteit met het ruimtelijke domein en/of het sociale domein.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

• Een fulltime/parttime baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3167,- en maximaal € 4537,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract van 1 jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie.
• Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
• 8% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Toegang tot het leerplatform Studytube;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Universiteit

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)